Sistema de Gerenciamento de Documentos GED / ECM
O que é?
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é a forma mais ágil e moderna de arquivar os documentos de sua empresa. Trata-se da digitalização de todos os arquivos para que possam ser guardados em ambiente virtual.
Além disso, a Arquivos Doc realiza o mapeamento de palavras chaves e o uso de Enterprise Content Management (ECM) que são estratégias de indexação e consulta que utiliza de inteligência artificial para identificar padrões e automatizar processos. Tudo isso para facilitar a busca de um dado documento, por meio de suas informações internas, quando o mesmo for necessário.
Imagine o cenário onde o RH de sua empresa precisa comprovar que pagou todas as férias, horas extras e encargos de um funcionário que já saiu da empresa a mais de 2 anos. Com o nossa empresa essa busca torna-se praticamente instantânea!
Explicação sobre GED produzida pelo canal Neomind no YouTube.
Tenha uma ferramenta intuitiva e poderosa para toda sua equipe e economize tempo e dinheiro
Vantagens para sua Empresa
Conhece todos os benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos oferecido pelo software ArquivosGED.
Digitalização Simplificada
Com o nosso moderno sistema de mapeamento você não precisará mais pagar para digitalizar, tendo a sua correta parametrização qualquer funcionário seu poderá realizar a digitalização em escala.
Armazenamento Premium
O armazenamento no ArquivosGED é muito fácil, suporta múltiplos repositórios com estruturas de pastas e subpastas diferentes que podem gerenciar milhões de registros.
Processos e Workflow
Com o amplo conjunto de ferramentas do ArquivosGED é possível automatizar processos criando fluxos de ações e criar soluções inteligentes para maximizar os benefícios de vários departamentos.
Intergração com o Office
O ArquivosGED possui integração total com os aplicativos do Microsoft Office como Word, PowerPoint, Excel , Outlook e Sharepoint. Isso torna o processo mais fácil ao utilizar ferramentas que você já conhece.
Flexibilidade no Uso
O ArquivosGED é uma solução Web, ou seja, acesse o sistema ArquivosGED em qualquer lugar com acesso à internet apenas usando suas credenciais de login e senha.
Flexibilidade e Funcionalidades
Com muitas funcionalidades pré-configuradas o nosso sistema possui a flexibilidade necessária para atender a todos os setores/departamentos da sua empresa, tornando-os mais eficientes e ágeis na gestão dos seus processos e documentos.