Quem Somos
A Arquivos Doc é uma empresa especializada em Gestão Arquivística e está localizada em um ponto estratégico entre os Estados do Rio de Janeiro e São Paulo, atendendo a toda a Região Sul Fluminense e Vale do Paraíba. A Gestão Arquivística que oferecemos para sua empresa vai apresentar uma melhora significativa no expediente, tramitação, execução, arquivamento e guarda dos arquivos e documentos, além de agilizar nas tomadas de decisões e respostas aos seus usuários, clientes, fornecedores e colaboradores. Contamos com profissionais qualificados nas áreas de Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência e Tecnologia da Informação, com mais de 20 anos de experiência em Gestão da Documental.
- Menos papel e mais informação
Projeto em parceria com a Casa Rui Barbosa, no acervo digital do poeta, compositor e cantor Vinícius de Morais
Missão
A nossa missão é melhorar a eficácia e os resultados dos nossos clientes, transformando a gestão de processos, documentos, informação e conhecimento em um diferencial dentro das empresas.
Visão
Nossa visão é ser referência em soluções na gestão da informação e conhecimento, reconhecida pela visão integradora e competência técnica especializada.
Valores
Entender as necessidades e propor soluções sob medida para cada cenário alcançando os resultados desejados, valorizar as pessoas e investir continuamente na excelência do relacionamento interpessoal, garantindo a prática do conhecimento colaborativo e do trabalho em equipe.
Forma de Atuação da Empresa
Atuamos na implantação de métodos e sistemas GED e ECM para o gerenciamento integrado do Ciclo de Vida dos seus documentos desde o momento da sua criação, até o seu descarte.
Coleta Programada
Tenha todo o conforto e espaço livre no seu escritório, realizamos a logística dos seus documentos, através do portal do cliente você solicita e programa a coleta dos seus documentos conforme a sua necessidade.
Guarda de Documentos
Possuímos Unidades de Armazenamento preparadas para a guarda e custódia de documentos comerciais e sob segredo de justiça seguindo normas nacionais "ABNT" e internacionais "ISO", incluindo Sistemas de Segurança e Monitoramento 24h para o controle de acesso e detecção e combate a incêndio.
Digitalização e Indexação
Realizamos o trabalho de higienização, catalogação, digitalização e indexação de documentos e livros. Possuímos equipamentos específicos para os diversos tipos e tamanhos.
Sistemas GED e ECM
Possuímos sistemas GED e ECM com muitas funcionalidades que lhe ajudarão a organizar, catalogar, acessar, compartilhar, proteger, recuperar e descartar as informações uteis/desnecessárias.
Formulários Inteligentes
Mapeamos, e modelamos e automatizamos atividades da rotina de uma empresa e processos críticos, garantindo a eficiência e controle da sua operação.
Descarte e Destino Final
Realizamos o descarte e destruição segura de documentos, com transporte higienização e emissão de laudos ou filmagem.
Quem Confia no Nossos Trabalho:
