Gestão Documental
O que é?
Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa.
Explicação sobre Gestão de Documentos produzida pelo eBox no YouTube.
Garanta o compartilhamento eficiente de seus projetos entre seus colaborados com a nossa Gestão Documental
Vantagens para sua Empresa
A gestão documental que a Arquivos Doc executa, compreende os serviços de:
Indexação e Padronização
Na Arquivos Doc seus dados são armazenados de forma organizada com uma espécie de "etiqueta" gerada por IA que garante facilidade na consulta.
Higienização
Arquivos físicos se não forem corretamente higienizados vão se deteriorando e acabam por inutilizáveis com o tempo. Aqui na Arquivos Doc temos um procedimento regular de limpeza que garante a correta conservação de seus documentos.
Digitalização
Para facilitar o armazenamento, recuperação e consulta de todos os documentos de sua empresa, a Arquivos Doc opera com a digitalização do material físico para virtual.
Guarda Física
A guarda física refere-se ao armazenamento não só da mídia digital como também do arquivo original e mídia física em ambiente seguro e controlado.
GED / ECM
Uma moderna estratégia de gestão eletrônica de documentos que utiliza de softwares de mapeamento e identificador de padrões para auxiliar e otimizar o processo de arquivamento.
Tabela de Temporalidade
A Arquivos Doc trabalha com a projeção de uma tabela de temporalidade de modo a classificar os documentos por sua ordem cronológica de entrada, saída e consultas.