A Melhor Empresa de Gestão de Documentos do Brasil
Venha descobrir todas as facilidades e benefícios da Era da Informação
Trabalhamos em toda cadeia de Gestão Documental de sua empresa
Digitalização de Documentos
Transforme os seus documentos físicos em informações digitais úteis no dia-a-dia da sua empresa e descubra todos os benefícios.
Guarda Física
Infraestrutura completa para os seus documentos, monitoramento de micropartículas de fumaça, controle rígido de pragas, câmeras e segurança 24h.
Sistemas Integrados
Sistemas para gestão de processos e documentos de forma integrada a formulários eletrônicos e Workflows agilizando e reduzindo o volume de papel em sua empresa.
BPO - Business Process Outsourcing
Realizamos a operação de processos e atividades de forma compartilhada, dedicada e inteligente, para controlar e expandir as operações da sua empresa.
Gestão Documental
A gestão documental que a Arquivos Doc executa, compreende os serviços de: organização, higienização, indexação, digitalização, guarda física, gerenciamento eletrônico dos documentos, tabela de temporalidade e descarte.
Como ocorre o processo
Coleta
Tudo começa com a coleta dos arquivos diretamente em sua empresa
Análise
Em seguida é feito uma minuciosa análise de modo a identificar os diferentes grupos de arquivos
Digitalização
Realiza-se a digitalização dos documentos que são salvos em nuvem.
Indexação
Por fim, ocorre o mapeamento e indexação dos documentos por meio de um moderno sistema de GED/ECM.
Sobre nossa empresa
A Arquivos Doc é uma empresa especializada em Gestão Arquivística e está localizada em um ponto estratégico entre os Estados do Rio de Janeiro e São Paulo, atendendo a toda a Região Sul Fluminense e Vale do Paraíba.
Ambiente em Nuvem
Quando falamos em ambiente em nuvem, estamos nos referindo à um espaço virtual, disponível por terceiros, para armazenar dados e até mesmo softwares inteiros de um organização. Além disso, o processo centraliza e simplifica o acesso aos conteúdos por toda equipe.
Otimização de Tempo e Custos
Maior Flexibilidade e Compartilhamento
Nuvem privada para sua empresa
Tenha um espaço virtual de nuvem privada dedicado exclusivamente a armazenar dados e processos de sua organização!
Coleta diária
Proporcionamos coleta diária ou programada na sua empresa para garantir maior conforto!
Unidade de Armazenamento
Com excelente localização nossa unidade de armazenagem possui 600m2 e capacidade para mais de 50mil caixas. Completa infraestrutura para garantir maior segurança e tranquilidade para os nossos clientes.
Segurança de Dados
Estrutura de Ponta
Tecnologia GED/ECM
Gestão eletrônica de documentos (GED) é a tecnologia que utiliza recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações existentes em documentos de empresas e outras organizações.
Já o Enterprise Content Management (ECM) é uma combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer informações de apoio aos processos organizacionais ao longo de todo seu ciclo de vida.
Solução Web de Fácil Acesso
Fluxo Automatizado de Ações
Como fazemos
Possuímos uma equipe com mais de 15 anos de experiência no mercado de Gerenciamento de Documentos GED e ECM.
Facilidade na busca
Seus documentos organizados e facilmente acessáveis por toda sua equipe.
Gestão Documental
Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa.
Software de Indexação
Backup Diário de Segurança
Transforme os seus documentos físicos em informações digitais úteis no dia-a-dia da sua empresa
Escolha Seu Plano
Plano
Básico
- Armazenagem anual de 25 Cx. Containers 20kg
- 01 Licenças do Sistema Web para consulta
- Storage Temporário Ilimitado
- Suporte via chat, e-mail e telefone
- Fornecimento até 25 Cx. Containers 20Kg;
- Pares de Lacres numerados para cada caixa;
- Etiqueta de código de barras para identificação;
- Catalogação básica do conteúdo das caixas;
- Cadastramento das caixas no Sistema Arquivosdoc.NET;
- Transporte Inicial;
- Treinamento para Acesso ao Sistema Web.
Plano
Intermediário
- Armazenagem anual de 50 Cx. Containers 20kg
- 03 Licenças do Sistema Web para consulta
- Storage Temporário Ilimitado
- Suporte via chat, e-mail e telefone
- Fornecimento até 50 Cx. Containers 20Kg;
- Pares de Lacres numerados para cada caixa;
- Etiqueta de código de barras para identificação;
- Catalogação básica do conteúdo das caixas;
- Cadastramento das caixas no Sistema Arquivosdoc.NET;
- Transporte Inicial;
- Treinamento para Acesso ao Sistema Web.
Plano
Avançado
- Armazenagem anual de 100 Cx. Containers 20kg
- 05 Licenças do Sistema Web para consulta
- Storage Temporário Ilimitado
- Suporte via chat, e-mail e telefone
- Fornecimento até 100 Cx. Containers 20Kg;
- Pares de Lacres numerados para cada caixa;
- Etiqueta de código de barras para identificação;
- Catalogação básica do conteúdo das caixas;
- Cadastramento das caixas no Sistema Arquivosdoc.NET;
- Transporte Inicial;
- Treinamento para Acesso ao Sistema Web.